Secrétariat
Une gestion commerciale et l’assistance administrative sont étroitement liées.
Pour que la première puisse être optimale il faut que la seconde soit parfaitement organisée.
Une bonne gestion commerciale passe indéniablement par une facturation et une comptabilité d’entreprise suivies et rigoureuse.
De la création d’un devis au suivi de votre trésorerie, en passant par la relance client et la gestion des dépenses, il est impératif de maitriser le traitement global de toutes les données de votre entreprise, d’autant plus pour réduire l’impact des retards de paiements de factures de vos clients.
Services
▸ Gestion des courriers et mails (rédaction, traitement et mise en forme)
▸ Démarches et formalités (création de comptes, dépôts et suivi de dossiers, etc.)
▸ Création, saisie et mise en page de vos documents
▸ Création de tableaux, graphiques et organigrammes
▸ Tri, classement, archivage, sauvegarde des documents (numériques/papiers)
▸ Etablissement de documents commerciaux (contrats, protocoles, bons de commandes, etc…)
▸ Correction orthographique
Constitution d’un dossier d’appel d’offres
Une constitution d’un dossier d’appel d’offre n’est pas une mince affaire si l’on souhaite déposer un dossier solide, cela nécessite en amont, une organisation rigoureuse du poste administratif. Les principales étapes pour répondre à un marché public ou privé sont les suivantes :
Services
▸ Détection des appels d’offres et analyse du Dossier de Consultation (DEC)
▸ Rédaction d’un courrier de candidature (facultatif)
▸ Constitution du dossier de réponse (imprimés obligatoires DC1, DC2 etc.) ainsi que la collecte des documents de l’entreprise (RCD, RC Pro, attestations Urssaf etc.)
▸ Rédaction du mémoire technique
▸ Dépôt électronique et suivi du dossier
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